IT-Projektleitung, wenn intern die Kapazität fehlt
Ihr Projektleiter fällt aus, mitten in der Cloud-Migration oder der Einführung von Microsoft 365. Oder an Ihrem Projekt arbeiten drei externe Dienstleister, und im Haus hat niemand die Zeit oder das technische Wissen, sie zu steuern. Anhalten will das Projekt in beiden Fällen keiner.
Auf dem Arbeitsmarkt findet sich so schnell niemand. Der Bitkom zählt rund 109.000 offene IT-Stellen in Deutschland, und bei erfahrenen Fachleuten ist es besonders eng. Bis eine Vermittlung jemanden gefunden hat, ist das Projekt oft schon in Verzug.
Drei Arten, mit uns zu arbeiten
Welche Rolle wir übernehmen, hängt davon ab, was in Ihrem Haus schon vorhanden ist.
Wir leiten, andere setzen um
Ihr eigenes Team oder externe Dienstleister setzen die Technik um, wir steuern das Projekt. Weil wir selbst viele Jahre in der Technik gearbeitet haben, auch für Banken und im Finanzsektor, können wir Architekturentscheidungen bewerten und merken, wenn eine Aufwandsschätzung nicht stimmt.
Sie führen das Projekt, wir übernehmen die Technik
Die Projektleitung haben Sie selbst im Griff, Ihnen fehlen Leute für die Umsetzung. Dann übernehmen wir als Systemingenieure klar abgegrenzte Aufgaben in Ihrem Projekt, zum Beispiel eine Netzwerkarchitektur oder die Migration von VMware nach Proxmox. Wie wir diese Aufgaben erledigen, steuern wir selbst.
Leitung und Umsetzung aus einer Hand
Wir planen die Architektur, führen den Zeitplan und setzen selbst um. Sie haben einen Ansprechpartner für das ganze Projekt, und niemand muss Informationen zwischen Projektleitung und Technik hin- und hertragen.
Alle drei Modelle vereinbaren wir als Dienstvertrag mit KANDO, für einen festen Zeitraum und mit klar beschriebenem Aufgabenbereich. Unsere Leute bleiben bei uns angestellt, und wir steuern ihre Arbeit selbst. Wenn Sie möchten, bekommen Sie vorab ein Profil der Person, die Ihr Projekt übernimmt.
Wann sich das lohnt
Am häufigsten holen uns Unternehmen, wenn der eigene Projektleiter oder Lead-Engineer ausfällt und das Projekt weiterlaufen muss. Fast genauso oft geht es um Projekte mit mehreren Dienstleistern, bei denen jemand die Kommunikation bündeln, das Budget im Blick behalten und die Qualität der Zulieferungen prüfen muss.
In regulierten Bereichen wie KRITIS oder bei Banken kommt die Nachweispflicht dazu. Dort muss jede Entscheidung später nachvollziehbar sein. Für uns gehört diese Dokumentation zum Alltag, weil wir aus genau diesem Umfeld kommen.
So läuft es ab
- Zuerst verschaffen wir uns einen Überblick über den Projektstand und die technische Architektur. Meist reichen dafür die vorhandenen Unterlagen und ein paar Gespräche mit den Beteiligten.
- Dann steuern wir das Projekt in einem Rhythmus, der zu Ihrer Organisation passt, koordinieren die Teams und halten alle Beteiligten auf demselben Stand.
- Am Ende übergeben wir geordnet, entweder in den laufenden Betrieb oder zurück an Ihr internes Team, sobald es wieder Kapazität hat.
Fragen zur externen IT-Projektleitung
Wie schnell können Sie einsteigen?
Das hängt davon ab, wie viele Projekte wir gerade betreuen. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen verbindlich, ab wann wir anfangen können. Passt es zeitlich nicht, sagen wir das auch, bevor Sie Wochen auf eine Zusage warten.
Ist das Arbeitnehmerüberlassung?
Nein. Wir arbeiten auf Grundlage eines Dienstvertrags mit klar beschriebenem Aufgabenbereich. Unsere Leute bleiben bei KANDO angestellt, bekommen ihre Anweisungen von uns und sind nicht in Ihre Linienorganisation eingegliedert.
Wer haftet, wenn etwas schiefgeht?
Wir haften für unsere Arbeit im Rahmen des Vertrags und sind dafür mit einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens eine Million Euro abgesichert. Die Einzelheiten stehen im Vertrag, den Sie vor Beginn bekommen.
Wie berichten Sie an uns?
In einem Rhythmus, den wir zu Beginn festlegen, zum Beispiel wöchentlich an die Projektverantwortlichen und in größeren Abständen an die Geschäftsführung. Darin stehen der Stand, die Risiken und die Entscheidungen, die als Nächstes anstehen. Wir halten die Berichte kurz, denn einen Bericht, den niemand liest, braucht auch niemand.
Was kostet eine externe Projektleitung?
In der Regel vereinbaren wir einen Tagessatz, für einen festen Zeitraum und eine bestimmte Zahl von Tagen pro Woche. Für klar abgegrenzte Phasen, etwa eine Bestandsaufnahme zum Einstieg, ist auch ein Festpreis möglich. Den Rahmen legen wir im Erstgespräch fest, und Sie bekommen ein schriftliches Angebot.
Manchmal ist vor der Projektleitung eine Zweitmeinung sinnvoll, etwa wenn ein Vorhaben ins Stocken geraten ist und erst klar werden muss, wo es hakt. Typische Projekte sind die Modernisierung der Infrastruktur oder eine Cloud-Migration oder die Umstellung auf Microsoft 365, bei denen wir auf Wunsch auch selbst umsetzen. Wer bei uns Projekte leitet, stellen wir auf der Seite Über uns vor. Welche Themen wir sonst abdecken, zeigt die Übersicht unserer Leistungen.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt. Im 30-minütigen Erstgespräch mit Christopher Wellie klären wir, ob und in welcher Rolle wir helfen können.